Kako izabrati program za kasu u kafiću ili restoranu: 8 stvari koje treba provjeriti

1. Brzina na šanku i za stolom

Probajte program onako kako ćete ga koristiti: otvorite račun za sto, dodajte pet artikala, naplatite. Ako vam za to treba više od nekoliko dodira, u špicu će to biti problem. Artikli u kategorijama u boji, sa slikama i brzim tastama ubrzavaju rad.

2. Kuhinja i šank u realnom vremenu

Ako imate hranu, narudžbina mora doći u kuhinju čim je konobar pošalje, bez štampanja i trčanja. Provjerite postoji li kuhinjski ekran i da li konobar dobija obavještenje kad je jelo spremno.

3. Konobar sa telefona

Narudžba primljena na stolu, na telefonu ili tabletu, štedi korake i smanjuje greške. Pitajte radi li to preko vaše WiFi mreže u lokalu i da li je potreban poseban uređaj.

4. Rad kad nestane interneta

Internet u lokalu zna da zakaže. Program čiji se podaci čuvaju na vašem računaru i koji radi bez interneta ne zaustavlja prodaju kad veza padne. Internet tada treba samo za stvari kao što su sinhronizacija ili rezervne kopije u oblaku.

5. Cjenovnik, akcije i happy hour

Provjerite može li se cjenovnik učitati iz Excela ili CSV datoteke, tako da artikle ne kucate ručno. Ako imate happy hour, program treba sam da uključi i isključi akcijske cijene u zadatom terminu.

6. Izvještaji koje zaista čitate

Promet po danu, konobaru i artiklu, utrošak sirovina i zalihe — to su podaci koji vlasniku pokazuju gdje curi novac. Pitajte da vam pokažu izvještaje na stvarnim podacima, a ne samo na slajdu.

7. Model plaćanja: pretplata ili jednokratno

Mjesečna pretplata se na duži rok sabere, a prestankom plaćanja program prestaje da radi. Doživotna licenca se plaća jednom. Više o tome u vodiču o doživotnoj licenci i pretplati.

8. Podrška i probna verzija

Pitajte ko vam pomaže kad nešto zaglavi i koliko brzo odgovara. Najbolji test je probna verzija: instalirajte program na računar u lokalu i radite sa njim nekoliko dana prije kupovine.

Usklađenost sa propisima u vašoj državi (npr. izdavanje računa) provjerite sa prodavcem programa i svojim računovođom prije kupovine.