Prelazak sa starog programa za kasu: kako prebaciti artikle i podatke bez zastoja
Strah od prelaska na novi program je razumljiv: stari je spor ili skup, ali je poznat. Dobra vijest je da se prelazak može odraditi bez zastoja ako ga isplanirate u nekoliko jednostavnih koraka.
1. Napravite rezervnu kopiju starog programa
Prije bilo čega, sačuvajte kopiju baze i izvoz podataka iz starog programa. Ako nešto krene po zlu, uvijek se možete vratiti.
2. Izvezite artikle i cijene
Većina programa može da izveze artikle u Excel ili CSV. Provjerite da li novi program uvozi cjenovnik iz takve datoteke (naziv, kategorija, cijena), pa artikle ne morate kucati ručno.
3. Isprobajte novi program prije kupovine
Preuzmite probnu verziju i uvezite dio artikala. Probajte tipičan dan: prodaja, povrat, zatvaranje smjene i izvještaj. Tako vidite da li vam program odgovara prije nego što platite.
4. Izaberite miran dan za prelazak
Najbolje je da prelazak bude van špica, npr. u ponedjeljak ujutro ili poslije zatvaranja. Sama instalacija je kratka, a unos ostataka zaliha zavisi od broja artikala.
5. Zadržite stari program neko vrijeme
Prvih nekoliko dana zadržite stari program dostupnim samo za pregled starih podataka. Ne radite u oba programa istovremeno, da se podaci ne razilaze.
6. Obučite osoblje na stvarnim primjerima
Sat ili dva vježbe na probnim računima obično su dovoljni. Najčešće greške u prvim danima nisu u programu nego u navikama, pa je dobro da neko iskusan bude uz osoblje.
Instalacija i prenos podataka uz pomoć
Za PULSO programe instalaciju mogu odraditi na daljinu ili na licu mjesta, uključujući prenos podataka iz postojećeg sistema. Novim korisnicima bez stare baze instalacija na daljinu je besplatna.
Pogledajte PULSO Prodavnica.